Сервер CommunigatePro может автоматически обрабатывать ваши письма, используя несколько «Автоматических правил». Каждое правило имеет имя, приоритет, набор условий и набор действий.

  Внимание! Правила уникально идентифицируются по значению своего приоритета, т.е. если у вас уже есть правила с приоритетами 9(наивысший), 8 и 7, то приоритет нового правила не должен равняться 9(наивысший), 8 или 7. Соответственно, если у пользователя есть правила "1", "2" и "3" с приоритетами, соответственно, равные 8, 6 и 4. Если пользователь изменит приоритет 3-го правила с 4 на 8, то содержимое правила (условия и действия) "3" заменится (перезапишется ) на содержимое правила "1".

  Правило с наивысшим приоритетом выполняется в первую очередь: правило с приоритетом 9 применяется перед правилом с приоритетом 1. Если письмо удовлетворяет условиям нескольких правил, то обработка письма будет выполняться в соответствии с приоритетом этих нескольких правил. Например, письмо попадает под 3 правила:

Правило «А» с приоритетом 9 (Наивысший). Правило «Б» с приоритетом 7. Правило «В» с приоритетом 1.

Сначала к данному правилу применяется правило «А», потом «Б» и, в заключении, правило «В». Администратор может ограничить количество правил, которые может определить пользователь.

Сокращения:

таблица правил, определенных пользователем - таблица. правило обработки корреспонденции – правило условия применения правила – условие действия правила обработки – действия

Создание, переименование и удаление правила.

  Пользователь может добавлять, удалять или модифицировать правила в разделе «Фильтры» главной страницы своего почтового ящика.

Чтобы создать правило нужно написать имя правила в поле «Имя правила», изменить, если необходимо, приоритет и затем нажать кнопку «Добавить правило». Чтобы удалить правило нужно в таблице поставить галочку в поле «Удаление» напротив правила, которое Вы хотите удалить, и нажать кнопку «ПРИМЕНИТЬ» внизу страницы. Чтобы изменить условия и действия нужно выбрать ссылку «Редактирование» в таблице напротив нужного правила.

Принцип применения правила автоматической обработки корреспонденции.

  Правило имеет имя (идентификатор), условия применения и функциональную часть (операции), т.е. что именно нужно сделать с сообщением. Каждое правило может иметь одно, несколько или ни одного условия. Условия проверяются в порядке их определения – сверху вниз по таблице. Если письмо соответствует всем условиям, то к данному письму применяются операции (действия).

Параметры сообщения

From - Значение электронного адреса отправителя. Возможные варианты:       name@domain real_name <name@domain> name@domain (real_name) Sender - Действительное имя отправителя. Обычно - это синоним поля "FROM". Данное поле не является стандартным заголовком электронного письма. Return-Path - Значение поля заголовка “MAIL FROM”. To - Значение поля «To». Cc - Значение поля «Cc». Any To or Cc - Значение поля «To» или Значение поля «Сс», либо и то и другое. Each To or Cc - И Значение поля «To», и Значение поля «Сс». Reply-To - Значение поля «Reply-To» в заголовке данного письма. 'From' Name - Полное имя отправителя. Subject - Тема письма. Message-Id - Идентификатор письма. Message Size - Размер письма. Time of Day - Текущее время. Current Date - Текущая дата. Current Day - Текущий день недели. Human Generated - Проверка того, содержит ли данное письмо нестандартные заголовки. Header Field - Заголовок письма. Any Recipient - Электронный адрес какого-нибудь из получателей. Each Recipient  - Электронный адрес каждого из получателей.

Операции сравнения на соответствие условиям

is - Совпадает с одним регулярным выражением (поле «Параметр») is not - Отрицание операции “is”. in - Совпадает с одним (или более) из указанных выражений. not in - Отрицание операции “in”. greater then - больше чем (например, для текущей даты или времени). less then - меньше чем.

Действия после успешно завершенной операци сравнения

Store in mailbox name - Копировать в указанную папку. Mark operation [, operation, … ] - Пометить письмо (Seen или Read (Прочтено), Flagged, Answered). Add header header fields - Добавить заголовок. Reject with error message text - Тоже самое, что и «Stop processing», не сохраняя в папке «Входящие», отправляя обратно сообщение об ошибке. Discard - Тоже самое, что и «Stop processing», не сохраняя в папке «Входящие», но сообщение об успешной доставке отправляется отправителю, если указано. Последовательное применение функций Store in mailbox name и Disccard даст эффект перемещения обрабатываемого письма.  Stop processing - Прекратить обработку письма, не применяя правила с более низким приоритетом, письмо сохраняется в папке «Входящие». Redirect Copy to addresses - Перенаправить по адресам, указанным через запятую. Forward to addresses - Переслать по указанному адресу, значение параметра «From» изменяется на значение текущего аккаунта. Mirror to addresses - Тоже само, что и «redirect», но из заголовка письмо удаляется поле «Return-Receipt-to» и «Errors-to», и добавляется поле X-Mirrored-by со значением текущего аккаунта. Reply with message text - Ответить пользователю, указанному только в поле «From» с добавлением текста. В тексте могут быть встроенные макросы. Reply to All with message text - Тоже самое, что и "Reply with", только для всех адресов, указанных в полях "From", "Cc" и "Bcc" с добавлением в письмо текста, который может содержать встроенные макросы. React with message text - Обработать (переслать) данное письмо со следующими параметрами (message text), т.е. с другим заголовком. В параметрах данной команды могут быть любое количество полей Bcc и Сс и любой количество дополнительных полей. Должна присутствовать пустая строка сразу после заголовка и текст сообщения.